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Mapa de mesas de casamento: como fazer a distribuição dos lugares

O mapa de mesas é a última coisa que se faz e a que mais discussão gera. Este guia tem as contas, as decisões que ninguém avisa que você vai ter que tomar, e o que fazer no próprio dia para ninguém ficar perdido procurando o lugar.

As contas, antes do desenho

Quase todo mundo começa a desenhar mesas antes de saber quantas cabem no salão. Faça ao contrário. Existem três números que mandam, e nenhum deles é o número de convidados.

1. O que o espaço aguenta

Pergunte ao espaço qual é a capacidade sentada do salão que vão te dar, não a capacidade do prédio. São coisas diferentes e a segunda é sempre maior. Pergunte também se esse número já conta com a pista de dança e com a mesa do bolo, porque muitas vezes não conta.

2. Quantos lugares por mesa

O tamanho da mesa não é questão de gosto, é de conversa. Numa mesa redonda de dez, uma pessoa consegue falar com quatro. Numa de doze, com três, e passa a noite gritando para o outro lado.

3. A folga que ninguém deixa

Não encha as mesas até o último lugar. Vão aparecer confirmações atrasadas, acompanhantes que ninguém previu e trocas de última hora. Deixar de dois a quatro lugares livres no total evita ter que refazer o mapa inteiro na semana do casamento.

As decisões que ninguém avisa

Mesa dos noivos: vocês dois ou com os pais?

Existem três caminhos e nenhum é errado. Mesa só para os dois, que rende fotografias bonitas e uma noite mais tranquila. Mesa com os padrinhos, que é a mais animada. Mesa com as duas famílias, que é a mais diplomática e a que exige mais cuidado se houver divórcios no meio.

Decidam isso primeiro. É a mesa que condiciona todas as outras, porque define onde ficam os pais e, a partir daí, onde fica cada família.

Quem separar

Todo mundo sabe quem são. O que muita gente não faz é escrever a lista antes de começar a arrastar nomes. Faça duas listas curtas, "estes têm que ficar juntos" e "estes não podem ficar na mesma mesa", e só depois monte as mesas. Ao contrário, você descobre o conflito quando já está tudo pronto.

As crianças

Duas escolas. Mesa das crianças à parte, que só funciona se forem cinco ou mais e tiverem idades próximas, e dá mais certo com alguém tomando conta. Ou crianças ao lado dos pais, que é o que funciona abaixo dos cinco anos. Uma criança sozinha numa mesa de adultos é a receita para os pais comerem revezando.

Quem chega sozinho

Ninguém deve ficar numa mesa onde não conhece uma única pessoa. Se você tem convidados que vêm sozinhos, agrupe com quem tem idade e conversa parecidas, e avise antes com quem vão ficar. Uma mensagem na véspera resolve uma noite inteira de desconforto.

O mapa é do salão, não só das mesas

Um desenho com mesas soltas num retângulo branco não serve para nada no dia. O que você precisa marcar é o que já está lá e não sai do lugar:

• As portas e por onde entram os convidados
• A pista de dança, porque quem estiver colado nela não vai conseguir conversar depois da meia-noite
• O bar e a porta da cozinha, pelo barulho e pela circulação
• Os banheiros, e o caminho até lá
• A mesa do bolo e o lugar dos discursos, para ninguém ficar de costas

Regra prática que evita reclamação: os avós e quem tem mobilidade reduzida ficam longe das caixas de som e perto da porta. Os amigos que vão dançar a noite toda ficam perto da pista. Essas duas decisões resolvem metade das reclamações do dia seguinte.

No dia: como cada um encontra o lugar

Você tem três opções, e pode usar mais de uma.

• Painel na entrada com os nomes em ordem alfabética e o número da mesa. Nunca por mesa, sempre por nome, senão forma fila.
• Marcadores de lugar em cada assento. Obrigatório se você atribuiu lugares específicos e não só mesas.
• Página no celular: um QR code na entrada, o convidado escreve o nome e vê a mesa. Não forma fila, não estraga com o vento, e alterações de última hora aparecem na hora.

Os erros que se repetem

• Fazer o mapa antes de fechar as confirmações. Você vai fazer duas vezes. Espere os RSVP e use o tempo para as listas de juntar e separar.
• Encher todas as mesas. Sem folga, uma confirmação atrasada obriga a mexer em três mesas.
• Só atribuir mesa e não pensar no lugar. Em mesas compridas, quem fica na ponta fica isolado.
• Guardar o mapa num arquivo só seu. No dia, quem precisa dele é o espaço, o buffet e quem estiver na entrada.
• Não contar os fornecedores. Fotógrafo, vídeo e banda muitas vezes jantam. Pergunte ao espaço se ocupam lugar no salão.

Perguntas frequentes