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Planta de mesas de casamento: como fazer o mapa de lugares

A planta de mesas é a última coisa que se faz e a que mais discussões dá. Este guia tem as contas, as decisões que ninguém te avisa que vais ter de tomar, e o que fazer no próprio dia para ninguém andar perdido à procura do lugar.

As contas, antes do desenho

Quase toda a gente começa a desenhar mesas antes de saber quantas cabem na sala. Faz ao contrário. Há três números que mandam, e nenhum deles é o número de convidados.

1. O que o espaço aguenta

Pergunta ao espaço qual é a lotação sentada da sala que te vão dar, não a lotação do edifício. São coisas diferentes e a segunda é sempre maior. Pergunta também se esse número já conta com a pista de dança e com a mesa do bolo, porque muitas vezes não conta.

2. Quantos lugares por mesa

O tamanho da mesa não é uma questão de gosto, é de conversa. Numa mesa redonda de dez, uma pessoa consegue falar com quatro. Numa de doze, com três, e passa a noite a gritar para o outro lado.

3. A folga que ninguém deixa

Não enchas as mesas até ao último lugar. Vão aparecer confirmações tardias, acompanhantes que ninguém previu e trocas de última hora. Deixar dois a quatro lugares livres no total evita ter de refazer a planta inteira na semana do casamento.

As decisões que ninguém te avisa

Mesa dos noivos: convosco ou com os pais?

Há três caminhos e nenhum é errado. Mesa só para os dois, que dá fotografias bonitas e uma noite mais sossegada. Mesa com os padrinhos, que é a mais animada. Mesa com as duas famílias, que é a mais diplomática e a que mais cuidado exige se houver divórcios pelo meio.

Decidam isto primeiro. É a mesa que condiciona todas as outras, porque define onde ficam os pais e, a partir daí, onde fica cada família.

Quem separar

Toda a gente sabe quem são. O que muita gente não faz é escrever a lista antes de começar a arrastar nomes. Faz duas listas curtas, "estes têm de ficar juntos" e "estes não podem ficar na mesma mesa", e só depois monta as mesas. Ao contrário, descobres o conflito quando já tens tudo feito.

As crianças

Duas escolas. Mesa das crianças à parte, que só funciona se forem cinco ou mais e tiverem idades próximas, e resulta melhor com alguém a tomar conta. Ou crianças ao lado dos pais, que é o que funciona abaixo dos cinco anos. Uma criança sozinha numa mesa de adultos é a receita para os pais comerem à vez.

Quem chega sozinho

Ninguém deve ficar numa mesa onde não conhece uma única pessoa. Se tens convidados que vêm sós, agrupa-os com quem tem idade e conversa parecidas, e diz-lhes antes com quem vão ficar. Uma mensagem na véspera resolve uma noite inteira de desconforto.

A planta é da sala, não só das mesas

Um mapa com mesas soltas num rectângulo branco não te serve para nada no dia. O que precisas de marcar é o que já lá está e não se mexe:

• As portas e por onde entram os convidados
• A pista de dança, porque quem estiver colado a ela não vai conseguir conversar depois da meia-noite
• O bar e a porta da cozinha, pelo barulho e pela circulação
• As casas de banho, e o caminho até lá
• A mesa do bolo e o sítio dos discursos, para ninguém ficar de costas

Regra prática que poupa queixas: os avós e quem tem mobilidade reduzida ficam longe das colunas de som e perto da porta. Os amigos que vão dançar a noite toda ficam ao pé da pista. Estas duas decisões resolvem metade das reclamações do dia seguinte.

No dia: como cada um encontra o lugar

Tens três hipóteses, e podes usar mais do que uma.

• Cartaz de entrada com os nomes por ordem alfabética e o número da mesa. Nunca por mesa, sempre por nome, senão faz-se fila.
• Marcadores de lugar em cada sítio. Obrigatório se atribuíste lugares específicos e não só mesas.
• Página no telemóvel: um QR code à entrada, o convidado escreve o nome e vê a mesa. Não faz fila, não se estraga com o vento, e alterações de última hora aparecem na hora.

Os erros que se repetem

• Fazer a planta antes de fechar os RSVP. Vais fazê-la duas vezes. Espera pelas confirmações e usa o tempo para as listas de juntar e separar.
• Encher todas as mesas. Sem folga, uma confirmação tardia obriga a mexer em três mesas.
• Só atribuir mesa e não pensar no lugar. Em mesas compridas, quem fica na ponta fica isolado.
• Guardar a planta num ficheiro só teu. No dia, quem precisa dela é o espaço, o catering e quem estiver à entrada.
• Não contar os fornecedores. Fotógrafo, vídeo e banda muitas vezes jantam. Pergunta ao espaço se ocupam lugar na sala.

Perguntas frequentes